ثبتینجا مجریان و کارشناسان خدمات ثبتی را در یک بستر جمع کرده تا بتوانید قیمت، سابقه و امتیاز آنها را مقایسه کنید.
در مسیر فعالیتهای تجاری، گاهی لازم است نام شرکت متناسب با هویت جدید برند، تغییر حوزه کاری یا بازسازی تصویر کسبوکار، بهروزرسانی شود. تغییر نام شرکت میتواند به ایجاد یک هویت حرفهایتر، هماهنگی بیشتر با اهداف جدید و تقویت جایگاه برند کمک کند. اگر شما هم قصد دارید با مراحل، شرایط و نکات مهم تغییر نام شرکت آشنا شوید، در ادامه این مطلب میتوانید اطلاعات کامل و کاربردی را مطالعه کنید.
در ابتدا فقط کافیه توی ثبتینجا ثبت نام کنید
بعدش فقط کافیه بین آگهی ها دنبال خدمتت بگردی
پرداخت رو انجام میدی و پولت توی حساب ثبتینجا میمونه
اینجا دیگه با خیال راحت منتظر باش تا کارشناس کار رو انجام بده
نشانی ثبت شده شرکت، مرجع رسمی تمام مکاتبات قانونی، اداری و مالیاتی آن شرکت محسوب می شود. زمانی که نشانی دفتر شرکت تغییر می کند، باعث خواهد شد نامه، اخطاریه یا برگه مالیات همچنان به همان آدرس قدیمی ارسال شود. تغییر آدرس شرکت یک فرآیند کاملا مشخص دارد که با تشکیل جلسه، تنظیم صورتجلسه و ثبت آن در سامانه رسمی کشور تکمیل می شود.
نکته مهم: برای شرکت های سهامی خاص علاوه بر موارد فوق، فهرست جداگانه سهامداران به همراه تعداد سهام هر یک نیز باید تهیه و امضاء شود.
1- برگزاری جلسه و تصمیم گیری: با توجه به اساسنامه هر شرکت، جلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود و نشانی جدید به تصویب می رسد.
2- تنظیم و امضای صورتجلسه: متن تصمیم گیری شده به همراه نشانی دقیق قبلی و جدید، کدپستی و اصلاح ماده مربوط به نشانی در اساسنامه، به امضای تمام حاضرین می رسد.
3- ورود به سامانه ثبت شرکت ها: از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaa.ir، درخواست ثبت تغییرات ایجاد و اطلاعات صورتجلسه وارد می شود.
4- بارگذاری مدارک: تصویر صورتجلسه امضاءشده و سایر مدارک هویتی اعضا در سامانه بارگذاری می شود.
5- بررسی کارشناسی: کارشناس اداره ثبت شرکت ها مدارک را بررسی می کند و در صورت وجود نقص پرونده، برای اصلاح بازگشت داده می شود.
6- صدور آگهی تغییرات: پس از تأیید نهایی، نشانی جدید به طور رسمی جایگزین نشانی قبلی خواهد شد.
نکته مهم: تغییر آدرس هیچ تأثیری بر شناسه ملی، شماره ثبت، سابقه فعالیت یا مجوزهای قبلی شرکت ندارد.
طبق قانون تجارت، تصمیم گیری درباره تغییر آدرس شرکت در اختیار مجمع عمومی فوق العاده است، زیرا این موضوع به معنای اصلاح یکی از مواد اساسنامه (ماده مربوط به نشانی مرکز اصلی) است. نکته مهم این است که در بسیاری از اساسنامه های رایج در شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود، در همان بند های اولیه یک تبصره وجود دارد که این اختیار را به طور مشخص به هیئت مدیره واگذار کرده است.
اگر در اساسنامه اختیار (تغییر آدرس و تأسیس شعبه در هر نقطه از کشور یا خارج از آن) به هیئت مدیره داده شده باشد، هیئت مدیره می تواند بدون نیاز به دعوت مجمع، صرفا با تشکیل جلسه هیئت مدیره و تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، تغییر آدرس شرکت را ثبت کند. اما اگر چنین تبصره ای در اساسنامه وجود نداشته باشد یا مبهم باشد، باید مجمع عمومی فوق العاده با حضور سهامداران یا شرکاء تشکیل شود و تصمیم در آنجا گرفته و تایید گردد.
اگر تغییر آدرس شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، یک مرحله اضافه به نام (انتقال پرونده ثبتی) به مراحل تغییر آدرس شرکت اضافه می شود. در این مرحله پس از تصویب و ثبت صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، اداره ثبت شرکت های شهر یا استان مبدأ باید کل سوابق و پرونده فیزیکی و الکترونیکی شرکت را به اداره ثبت شهرستان مقصد ارسال کند.
هزینه ثبت تغییر آدرس شرکت شامل دو بخش اصلی حق الثبت که طبق تعرفه مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می شود و هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی است. اگر ثبت تغییر آدرس شرکت در همان شهرستان باشد و مدارک کامل و بدون نقص ارسال شود، حداکثر تا دو هفته کاری زمان می برد.
تغییر دفتر شرکت بدون ثبت رسمی، چندین مشکل و پیامد جدی دارد که شامل موارد زیر می شود:
در فرآیند تغییر آدرس شرکت، تشخیص نوع مجمع درست، تنظیم دقیق ماده اساسنامه و هماهنگی بین چند سامانه مختلف کار دشوار و پیچیده ای است. ثبتینجا با تعداد زیادی متخصص فعال در حوزه تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت، باعث می شود هزینه ها شفاف باشد و فرآیند تغییر آدرس شرکت بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام شود.
می توانید از طریق ارتباط با کارشناسان ثبتینجا، در کوتاه ترین زمان صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را تنظیم کنید.
فرقی نمیکند به دنبال جابهجایی در همان شهر باشید یا انتقال شرکت به محل جدید در یک استان دیگر—متخصصان ثبتینجا تمام مراحل را سریع، ایمن و بدون خطا برای شما انجام میدهند.
فقط کافیه با کارشناسان ثبتینجا ارتباط برقرار کنی، و بقیه کارهات رو به ثبتینجا بسپاری
صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سندی رسمی است که تصمیم مجمع یا هیئت مدیره درباره تغییر نشانی شرکت را به صورت مکتوب ثبت می کند. بر اساس این سند اداره ثبت شرکت ها، نشانی جدید را در پرونده رسمی شرکت اعمال می کند.
از مهم ترین نکاتی که در تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید رعایت شود عبارتند:
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را در قالب فایل word قابل ویرایش برای شما تهیه کرده ایم. کافی است آن را دانلود کنید، فیلدهای مشخص شده را با اطلاعات شرکت خودتان تکمیل و بعد از اخذ امضاء و مهر، برای ثبت ارسال نمایید.
در شرکت های سهامی خاص، صورتجلسه تغییر آدرس شرکت در قالب مجمع عمومی فوق العاده تنظیم می شود مگر آنکه این اختیار در اساسنامه به هیئت مدیره واگذار شده باشد. برای تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، باید فهرست کامل سهامداران حاضر در جلسه به همراه مقدار و تعداد سهام هر نفر درج شود، زیرا رسمیت جلسه مجمع فوق العاده به حضور حداکثری قانونی سهامداران بستگی دارد.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت سهامی خاص، برای دانلود قرار داده شده است که شامل تمام جزئیات می شود و طبق فرمت رایج اداره ثبت شرکت ها تنظیم شده است.
در شرکت با مسئولیت محدود مرجع تصمیم گیری، مجمع عمومی فوق العاده شرکاء است. به این دلیل که هر شریک دارای سهم الشرکه است و در متن صورتجلسه به جای عبارت (تعداد سهام)، از (میزان سهم الشرکه به ریال) استفاده می شود. نکته قانونی مهمی که در تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت مسئولیت محدود باید در نظر گرفته شود، حدنصاب رأی گیری است. طبق قانون تجارت، تصمیماتی که به تغییر اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود منجر می شوند، باید به تصویب شرکایی برسد که مجموعا حداقل نیمی از سرمایه شرکت را در اختیار دارند و بیش از نیمی از آراء را نیز دارا هستند؛ مگر اینکه در اساسنامه شرکت حدنصاب دیگری تعیین شده باشد.
