در ثبتینجا، تمام فرآیند گرید و رتبه‌بندی شرکتها، از بررسی شرایط و مدارک تا تنظیم مستندات و پیگیری در سامانه، به‌صورت کاملاً آنلاین انجام می‌شود.
الزام ارجاع کار به پیمانکار دارای گواهی، برای دستگاه های اجرایی و پروژه هایی است که از بودجه عمومی تأمین می شوند. شرکت بدون گرید معتبر، در این مناقصات از مرحله ارزیابی کیفی حذف می شود و امکان انعقاد پیمان با آن دستگاه ها را ندارد. در پروژه های بخش خصوصی چنین الزام قانونی وجود ندارد، اما بسیاری از کارفرمایان خصوصی بزرگ برای پیش ارزیابی، پایه و رشته شرکت را می خواهند؛ بنابراین گرید شرکت ها در عمل یک سند اعتبار نیز محسوب می شود.
در ابتدا فقط کافیه توی ثبتینجا ثبت نام کنید
بعدش فقط کافیه بین آگهی ها دنبال خدمتت بگردی
پرداخت رو انجام میدی و پولت توی حساب ثبتینجا می‌مونه
اینجا دیگه با خیال راحت منتظر باش تا کارشناس کار رو انجام بده
گرید شرکت، گواهی رسمی صلاحیت فنی، مالی و اجرایی است که سازمان برنامه و بودجه کشور از طریق سامانه ساجات (sajat.mporg.ir) برای شرکت های پیمانکاری و مشاور صادر می کند. گرید شرکت پیمانکاری از پایه ۵ (پایین ترین) تا پایه ۱ (بالاترین) و گرید شرکت های مشاور از پایه ۳ تا پایه ۱ تعیین می شود؛ هرچه پایه بالاتر باشد، شرکت به پروژه های بزرگ تر و پرارزش تر دسترسی دارد. دستگاه های اجرایی و پروژه هایی که با بودجه عمومی انجام می شوند، کار را فقط به شرکت های دارای گواهی معتبر ارجاع می دهند؛ به همین دلیل گرید شرکت ها یکی از مهمترین شرط های ورود به مناقصات دولتی است.
اخذ رتبه شرکت یا «گرفتن گرید» شامل هفت گام اصلی می شود که عبارت اند از:
شرکت های تازه تأسیس معمولاً از پایه ۵ شروع می کنند و با ثبت سوابق اجرایی، به پایه های بالاتر ارتقا می یابند.
# | گرید پیمانکاری | گرید مشاور |
مناسب برای | اجرای پروژه: ساخت، نصب، راه اندازی، بهره برداری | مطالعه، طراحی، نظارت و مدیریت طرح |
پایه ها | ۵ تا ۱ | ۳ تا ۱ |
محور اصلی ارزیابی | کادر فنی، سوابق اجرایی، توان مالی | تخصص و سوابق اعضای فنی، کارهای مطالعه و طراحی و نظارت |
سامانه ثبت نام | ساجات | ساجات |
سه نکته مهم نتیجه کار را تعیین می کنند:
بر اساس ضوابط منتشرشده در منابع تخصصی، معمولاً این موارد بررسی می شود:
نام کامل ساجات، «سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی» است و ورود اطلاعات، بررسی مدارک و صدور گواهی، فقط از طریق همین سامانه انجام می شود. برای ثبت گرید شرکت، پس از ورود به sajat.mporg.ir و انتخاب گزینه «ساجات»، اطلاعات شرکت، اعضای هیئت مدیره، افراد امتیازآور و مدارک مالی وارد می شود.
اطلاعات واردشده با آخرین آگهی رسمی شرکت تطبیق داده می شود؛ بنابراین اگر ترکیب هیئت مدیره یا آدرس شرکت در حال تغییر است، بهتر است آگهی آن تغییر پیش از ثبت نام نهایی در ساجات منتشر شده باشد، تا مدارک بارگذاری شده با اطلاعات سامانه مغایرتی نداشته باشند.
گرید شرکت پیمانکاری برای رشته های مشخصی صادر می شود که این رشته ها شامل ساختمان و ابنیه، راه و ترابری، تأسیسات و تجهیزات، آب، نیرو، نفت و گاز، صنعت و معدن، ارتباطات و فناوری اطلاعات، مرمت آثار باستانی و کاوش های زمینی است و هر شرکت، متناسب با توان کادر فنی، برای یک یا چند رشته گواهی می گیرد. رشته انتخابی برای گرفتن گرید شرکت پیمانکاری باید با سه مورد به صورت همزمان همخوانی داشته باشد که شامل این موارد می شود:
انتخاب رشته ای که با یکی از این سه مورد همخوانی نداشته باشد، باعث می شود بخشی از مدارک شرکت در امتیاز دهی گرید شرکت پیمانکاری، اصلاً امتیاز نیاورد.
شرکت تازه تأسیس سابقه اجرایی ندارد؛ بنابراین برای گرفتن گرید پیمانکاری، تمام سختی کار و وزن ارزیابی روی کادر فنی و توان مالی می افتد. اولین گواهی پایه ۵ است و ارتقای بعدی، به قراردادهایی بستگی دارد که از همان ابتدا باید درست در ساجات ثبت شوند. تمدید و ارتقا مسیر مستقل دارند و در صفحه تمدید شرکت توضیح داده شده اند.
پایه گرید شرکت های پیمانکاری فقط یک عدد نیست؛ بلکه برای هر رشته حداکثر ظرفیت کاری مجاز تعریف می کند. طبق دستورالعمل ظرفیت مجاز پیمانکاران برای شرکت در مناقصه، ارزیابی کیفی و ارجاع کار (بخشنامه شماره ۳۰۵۹۳/۹۴ مورخ ۱۳۹۴/۳/۵ سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور)، دستگاه مناقصه گزار مجموع کارهای در دست اجرای شرکت را از ظرفیت مجاز پایه کم می کند و ظرفیت مانده را به دست می آورد. ارجاع کار فقط در صورتی ممکن است که برآورد کار از این ظرفیت مانده بیشتر نباشد. همچنین ارجاع تا ۲۵ درصد بالاتر از حداکثر ظرفیت، فقط با تأیید کمیته فنی بازرگانی دستگاه اجرایی مجاز شمرده شده است.
این سازوکار باعث این می شود که شرکتی با پایه بالاتر در گرید شرکت های پیمانکاری که چند پیمان بزرگ را هم زمان در دست دارد، در مناقصه بعدی ممکن است ظرفیت آزاد نداشته باشد. کارهای جدید باید در ساجات درج شوند تا محاسبه ظرفیت مانده با واقعیت منطبق بماند. ارقام ریالی جدول ظرفیت ها را سازمان برنامه و بودجه به روزرسانی می کند و برای هر رشته باید از جدول جاری خوانده شود.
دسته | موارد | نکته |
ثبتی | اساسنامه، آخرین روزنامه رسمی و آگهی تغییرات، کد اقتصادی | باید با آخرین تغییرات ثبت شده مطابق باشد |
هویتی | مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره | مدارک تحصیلی بخش عمده اعضا هم معمولاً بررسی می شود |
فنی | مدارک تحصیلی، سوابق کار و استعلام بیمه تأمین اجتماعی امتیازآورها | استعلام باید زمان آغاز و پایان بیمه و نام شرکت های بیمه پرداز را نشان دهد |
مالی | اظهارنامه مالیاتی، گزارش های مالی، گردش حساب | با سرمایه و گردش واقعی شرکت همخوان باشد |
اجرایی (برای ارتقا) | قراردادها و تأییدیه کارفرما | در ساجات ثبت شده باشد |
هزینه کل از چند بخش مستقل تشکیل می شود و رقم دقیق آن ها با توجه به رشته و پایه متفاوت است و موارد زیر را شامل می شود:
اگر پیشنهادی با هزینه واقعی نیروی فنی همخوان نیست و وعده «تضمینی» و «فوری» می دهد، منبع امتیازآورها را بپرسید؛ معرفی صوری افراد فنی، گواهی را در معرض ابطال و شرکت را در معرض مشکل اعتباری قرار می دهد.
رتبه‌بندی شرکتها در ساجات به دو دسته کلی تقسیم می‌شود:
رتبه‌بندی پیمانکاری: از پایه ۵ (پایین‌ترین) تا پایه ۱ (بالاترین).
رتبه‌بندی مشاوران: از پایه ۳ (پایین‌ترین) تا پایه ۱ (بالاترین).
داشتن رتبه معتبر در ساجات، شرط اصلی ورود به بسیاری از مناقصات دولتی و پروژه‌های بزرگ است. بدون این رتبه، عملاً امکان عقد قرارداد با دستگاه‌های اجرایی وجود ندارد.
شرکت‌هایی که بدون دریافت رتبه معتبر در مناقصات شرکت کنند، علاوه بر حذف از مناقصه، ممکن است با مشکلات قانونی نیز مواجه شوند.
۱. ثبت شرکت و تطبیق موضوع فعالیت: شرکت باید ثبت شده باشد و موضوع فعالیت با رشته هدف همخوان باشد. اگر موضوع ثبتی کلی یا نامنطبق است، اصلاح آن از طریق مجمع عمومی فوق العاده (تغییر موضوع شرکت) باید پیش از ورود به ساجات انجام شود؛ اساسنامه و آگهی رسمی اولین مدارکی است که کارشناس با رشته تطبیق می دهد.
۲. تعیین رشته و پایه هدف: برای شرکت بدون سابقه اجرایی، نقطه شروع معمولاً پایه ۵ است؛ ارتقا بعدی بر اساس کارهای ثبت شده انجام می شود.
۳. معرفی افراد امتیازآور: مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره یا کارکنان بیمه شده ای که مدرک تحصیلی و سابقه کاری آن ها به شرکت امتیاز منتقل می کند. دقت شود که سابقه باید با استعلام بیمه تأمین اجتماعی مستند باشد.
۴. ثبت نام در ساجات و ایجاد حساب کاربری برای شرکت
۵. بارگذاری مدارک ثبتی، هویتی، فنی و مالی
۶. بررسی کارشناسی: در صورت نقص، پرونده برای اصلاح باز می گردد.
۷. صدور گواهی و مشاهده آن در سامانه: پس از آن، قراردادهای اجراشده باید در ساجات ثبت شوند.
گرید شرکت های مشاور برای مجموعه هایی است که خدمات مطالعاتی، طراحی، نظارت و مدیریت طرح ارائه می کنند و سه پایه دارد. وزن اصلی ارزیابی گرید این دسته از شرکت ها در این مسیر، برخلاف پیمانکاری، روی تخصص و سابقه حرفه ای اعضای فنی و کارهای مطالعه، طراحی و نظارت است.
در تعاریف آیین نامه ایمنی امور پیمانکاری، شرکت های دارای رتبه مشاور از سازمان برنامه و بودجه کشور به عنوان پیمانکار محسوب نمی شوند. رایج ترین خطا در این بخش، انتخاب مسیر بر اساس پیشنهاد غیرتخصصی است: شرکتی که کار آن اجرا است برای گرید مشاور اقدام می کند و سوابق اجرایی آن در رشته ای می ماند که قابل احتساب نیست. پیش از ثبت نام، نوع فعالیت واقعی شرکت باید مشخص کند کدام مسیر درست است.
امتیاز نهایی شرکت از سه مؤلفه تشکیل می شود که جدول آنها شامل موارد زیر می شود:
مؤلفه | منبع | اثر عملی |
کادر فنی (مدیران و کارکنان) | مدرک تحصیلی، رشته و سابقه بیمه افراد امتیازآور | برای شرکتی که سابقه اجرایی ندارد، مهم ترین مؤلفه است |
کارهای انجام شده | قراردادهای اجراشده با تأیید کارفرما | ارتقا از پایه ۵ به بالاتر عمدتاً بر همین اساس رقم می خورد |
توان مالی | اظهارنامه مالیاتی، گزارش های مالی، گردش حساب | سقف پایه قابل دسترس را محدود می کند |
شرکت ثبتینجا گرید صادر نمی کند؛ گواهی را سازمان برنامه و بودجه از طریق ساجات صادر می کند. نقش ثبتینجا این است که شما را به چند متخصص تأییدشده وصل کند تا بر اساس سابقه، امتیاز واقعی و قیمت پیشنهادی، یکی را انتخاب کنید. تقسیم کار در یک پرونده معمولاً به این صورت است:
توسط کارشناسان باتجربه و متخصص هر حوزه
تا دریافت نهایی گواهی رتبه
برای افزایش امتیاز و بهبود رتبه شرکت
به همراه پشتیبانی دائمی
ثبتینجا همراهی‌ست که از اولین مرحله تا دریافت گواهی نهایی، کنار شما می‌ماند تا بدون استرس و با اطمینان در پروژه‌های بزرگ حضور پیدا کنید.
ثبت شرکت، هویت حقوقی شرکت را ایجاد می کند. گرید، صلاحیت شرکت برای انجام کار در یک رشته و پایه مشخص را تأیید می کند و فقط برای شرکتی ثبت شده قابل دریافت است.
بله. سابقه اجرایی لازم نیست، اما افراد امتیازآور با مدرک و سابقه بیمه مستند لازم هستند. نقطه شروع معمولاً پایه ۵ است.
خیر. هر فرد امتیازآور هم زمان فقط برای یک شرکت قابل احتساب است.
خیر. گواهی برای هر رشته جداگانه صادر می شود و هر رشته پایه و ظرفیت مجاز خودش را دارد.
از نظر قانونی بله؛ اما کارفرمایان بزرگ خصوصی اغلب پایه و رشته شرکت را در پیش ارزیابی می خواهند.
گرید پیمانکاری برای اجرای پروژه است و از پایه ۵ تا ۱ تعیین می شود. گرید مشاور برای مطالعه، طراحی و نظارت است و سه پایه دارد.
فقط از ضوابط جاری ساجات و بازنگری های ابلاغی سازمان برنامه و بودجه؛ منابع دیگر ممکن است به نسخه قدیمی ضوابط استناد کرده باشند.
