







اگر می خواهید مطمئن شوید مسیر تغییر و تمدید هیئت مدیره شرکت را از همان قدم اول برمیدارید، می توانید با کارشناسان ثبتینجا ارتباط بگیرید و کل روند را با خیال راحت پیش ببرید.
در مسیر فعالیتهای تجاری، گاهی لازم است نام شرکت متناسب با هویت جدید برند، تغییر حوزه کاری یا بازسازی تصویر کسبوکار، بهروزرسانی شود. تغییر نام شرکت میتواند به ایجاد یک هویت حرفهایتر، هماهنگی بیشتر با اهداف جدید و تقویت جایگاه برند کمک کند. اگر شما هم قصد دارید با مراحل، شرایط و نکات مهم تغییر نام شرکت آشنا شوید، در ادامه این مطلب میتوانید اطلاعات کامل و کاربردی را مطالعه کنید.











در ابتدا فقط کافیه توی ثبتینجا ثبت نام کنید
بعدش فقط کافیه بین آگهی ها دنبال خدمتت بگردی
پرداخت رو انجام میدی و پولت توی حساب ثبتینجا میمونه
اینجا دیگه با خیال راحت منتظر باش تا کارشناس کار رو انجام بده
طبق قانون تجارت، تغییر یا تعیین مدیرعامل با یک جلسه هیئت مدیره (نه مجمع) انجام می شود. اما تغییر اعضای هیئت مدیره باید از طریق مجمع عمومی عادی صاحبان سهام یا شرکاء پیش برود.
هیئت مدیره موظف است حداقل یک نفر را به عنوان مدیرعامل شرکت انتخاب کند و حدود اختیارات او را مشخص نماید. بنابراین مدیرعامل لزوماً با رأی سهامداران در مجمع تعیین نمی شود؛ اعضای هیئت مدیره ای که توسط مجمع انتخاب شده اند، از میان خود یا حتی از خارج هیئت مدیره، مدیرعامل را انتخاب می کنند. به همین دلیل، سندی که این تصمیم را ثبت می کند صورتجلسه مجمع نیست بلکه صورتجلسه هیئت مدیره است.
در مقابل برای عضویت در هیئت مدیره، اعضای هیئت مدیره طبق قانون تجارت توسط مجمع عمومی عادی صاحبان سهام (در سهامی خاص) یا شرکاء (در مسئولیت محدود) انتخاب می شوند. بنابراین اگر بخواهید یکی از اعضای هیئت مدیره را عوض کنید، جایگزین کنید یا تعداد اعضا را تغییر دهید، این تصمیم باید در یک مجمع عمومی گرفته شود، نه اینکه در جلسه هیئت مدیره، تغیرات اعضای هیئت مدیره انجام شود.
استثنا: اگر بخواهید رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل یک نفر باشند، این تصمیم به طور خاص باید در مجمع عمومی مطرح و با رأی موافق سه چهارم اعضای حاضر تصویب شود؛ بنابراین تعیین مدیرعامل را از حالت «فقط هیئت مدیره» خارج می کند.
در شرکت سهامی خاص، تعداد اعضای هیئت مدیره باید حداقل ۳ نفر باشد؛ قانون در مورد حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره سقفی تعیین نکرده، اما رویه رایج حقوقی همین حداقل ۳ نفر است و اعضا می توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند. هر تغییری در ترکیب این اعضا اعم از اضافه شدن به اعضای هیئت مدیره یا جایگزینی و یا کاهش اعضای هیئت مدیره باید از طریق مجمع عمومی عادی به تصویب برسد.
در رابطه با تغییر مدیر عامل شرکت سهامی خاص، اگر شخص جدید برای سمت مدیر عامل از میان اعضای فعلی هیئت مدیره انتخاب شود، تشکیل یک جلسه هیئت مدیره و تنظیم صورتجلسه مربوطه کافی است. همچنین باید اعضای هیئت مدیره در جلسه ای، فرد جدید را به این سمت منصوب و حدود اختیارات او را مشخص کنند. نکته مهمی که باید به آن توجه کرد این است که اگر مدیرعامل جدید عضو هیئت مدیره نیست و از بیرون انتخاب می شود، باز هم این روند قابل انجام است، اما باید در صورتجلسه به وضوح قید شود که این فرد، مدیرعامل غیرعضو هیئت مدیره است.
در مورد تغییر هیئت مدیره شرکت با سهامی خاص روند کمی فرق دارد. تغییر هیئت مدیره شرکت سهامی خاص یعنی جایگزینی، اضافه یا کم کردن اعضا نیازمند تشکیل مجمع عمومی عادی است. در این جلسه، ابتدا هیئت رئیسه مجمع (رئیس، دو ناظر و منشی) انتخاب می شود، سپس اعضای جدید هیئت مدیره با اکثریت آرای حاضرین به تصویب می رسند و باید کتباً قبولی سمت خود را اعلام کنند. باید به این نکته توجه کرد که اعضای جدید هیئت مدیره باید گواهی عدم سوءپیشینه کیفری ارائه دهند؛ افرادی که سابقه محکومیت به جرایمی مانند کلاهبرداری، خیانت در امانت یا اختلاس دارند، طبق ماده ۱۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت، نمی توانند عضو هیئت مدیره باشند و عملا از عضویت در هیئت مدیره محروم اند.
این صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت سهامی خاص، تصمیم هیئت مدیره درباره انتخاب یا تغییر مدیرعامل و حدود اختیارات او را به صورت رسمی ثبت می کند و مبنای اداره ثبت شرکت ها برای اعمال این تغییر در پرونده شرکت است.
نمونه صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت سهامی خاص
تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت مسئولیت محدود فرآیندی مشابه با شرکت های سهامی خاص دارد و رسمیت مجمع بر اساس سهم الشرکه هر شریک سنجیده می شود و تعداد سهام ملاک نیست. تغییر اعضای هیئت مدیره در شرکت مسئولیت محدود از مواردی است که باید طبق اساسنامه و از طریق مجمع عمومی عادی شرکاء انجام و صورتجلسه آن ثبت شود.
تغییر مدیر عامل شرکت با مسئولیت محدود مثل شرکت سهامی خاص، در صورتی که مدیر عامل جدید از میان اعضای هیئت مدیره فعلی انتخاب شود می تواند با یک جلسه هیئت مدیره انجام شود.
نکته حیاتی: به دلیل اینکه در بسیاری از شرکت های مسئولیت محدود کوچک، تمام شرکا همزمان عضو هیئت مدیره هم هستند، در عمل تفاوت و خط فاصل بین «جلسه هیئت مدیره» و «مجمع شرکاء» کمرنگ تر می شود؛ اما با این حال، از نظر قانونی و برای جلوگیری از ایراد در بررسی کارشناسی اداره ثبت، بهتر است این دو نوع صورتجلسه را جدا و طبق فرمت درست تنظیم کنید.
دانلود صورتجلسه تغییر مدیرعامل شرکت با مسئولیت محدود
تنظیم صحیح صورتجلسه و ثبت دقیق اطلاعات در سامانه ثبت شرکتها اهمیت زیادی دارد و هرگونه اشتباه ممکن است باعث رد شدن درخواست شود. کارشناسان ثبتینجا با تجربه در امور ثبتی میتوانند فرآیند تغییر یا تمدید هیئت مدیره شرکت را بهصورت کامل برای شما انجام دهند.
در ثبتینجا میتوانید آگهیهای رسمی مربوط به تغییر یا تمدید هیئت مدیره شرکتها را مشاهده کنید. این آگهیها شامل اطلاعاتی مانند نام اعضای قبلی و جدید هیئت مدیره، تاریخ ثبت تغییرات و مشخصات شرکت هستند.





هیئت مدیره مانند شرکت عمر نامحدود ندارد. در شرکت سهامی خاص، اعتبار انتخاب هیئت مدیره ۲ سال است؛ نکته ای که کمتر گفته می شود و باید به آن توجه کرد این است که اعتبار انتخاب بازرس فقط ۱ سال است و این دو مهلت را نباید با یکدیگر اشتباه گرفت. در شرکت با مسئولیت محدود، مدیریت می تواند برای مدت نامحدود انتخاب شود و چنین سقف زمانی وجود ندارد.
اما فرض کنید تاریخ تمدید هیئت مدیره در یک شرکت سهامی خاص گذشته است و هنوز مجمعی برای تمدید تشکیل نداده اید. نکته حقوقی که در اینجا وجود دارد این است که پایان دوره سمت اعضای هیئت مدیره، مسئولیت مدیران را در اداره داخلی شرکت از بین نمی برد؛ یعنی مدیران سابق همچنان در قبال تصمیماتی که برای اداره شرکت می گیرند، مسئول هستند. اما دادگاه ها، دفاتر اسناد رسمی، بانک ها و کارگزاری های مناقصه و…، مدیرانی را که دوره سمت و مسئولیت آن ها به پایان رسیده، دیگر معتبر نمی شناسند. یعنی ممکن است بتوانید داخل شرکت تصمیم بگیرید، اما برای امضای یک قرارداد رسمی، افتتاح حساب بانکی جدید یا شرکت در یک مناقصه، با مشکل مواجه شوید که دقیقاً اینجا است که بیشترین ضرر را به کسب وکار وارد می کند.
1- بررسی تاریخ دقیق انقضای دوره تصدی هیئت مدیره طبق آخرین آگهی ثبت شده
۲- تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه یا عادی به طور فوق العاده
۳- ارائه گزارش عملکرد هیئت مدیره فعلی به مجمع
۴- تصویب تمدید یا انتخاب مجدد اعضا برای دوره بعدی (معمولاً ۲ سال دیگر)
۵- تنظیم و امضای صورتجلسه توسط هیئت رئیسه مجمع
۶- ثبت صورتجلسه در سامانه اداره ثبت شرکت ها و دریافت آگهی تمدید
نکته ای که در آماده سازی مدارک لازم برای تغییر یا تمدید هیئت مدیره باید گفته شود این است که اگر عضو جدید هیئت مدیره، شخص حقوقی (یعنی یک شرکت دیگر) باشد، به جای مدارک هویتی فردی، باید آگهی تأسیس و آخرین تغییرات آن شرکت، به همراه معرفی نامه رسمی نماینده ارائه شود. این حالت در بسیاری از فهرست های عمومی مدارک ذکر نمی شود اما در عمل بسیار رایج است، به خصوص زمانی که یک هلدینگ یا شرکت مادر، عضو هیئت مدیره شرکت های زیرمجموعه خود باشد.
بله، در صورت تصمیم مجمع عمومی و تنظیم صورتجلسه، امکان تغییر تمام اعضای هیئتمدیره شرکت وجود دارد و اعضای جدید جایگزین اعضای قبلی میشوند.
خیر، تمدید یا انتخاب مجدد اعضای هیئتمدیره معمولاً نیازی به تغییر اساسنامه ندارد و با تصویب مجمع عمومی و ثبت صورتجلسه انجام میشود.
با پایان مدت قانونی هیئتمدیره، باید مجمع عمومی برگزار و اعضای جدید یا همان اعضا برای دوره جدید انتخاب شوند. تا زمان ثبت تغییرات، هیئتمدیره قبلی معمولاً مسئولیت اداره امور جاری شرکت را بر عهده دارد.
خیر، تغییر اعضای هیئتمدیره الزاماً به معنی تغییر مدیرعامل نیست؛ اما هیئتمدیره جدید میتواند در صورت صلاحدید مدیرعامل جدیدی انتخاب کند.
در حالت معمول، خیر. اگر مدیرعامل جدید از میان اعضای فعلی هیئت مدیره انتخاب شود، جلسه هیئت مدیره کافی است؛ مجمع فقط زمانی وارد می شود که بخواهید رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل یک نفر باشند.
خیر، فعالیت روزمره شرکت متوقف نمی شود. تنها زمانی که برای امور رسمی مثل قرارداد یا بانک به مدیران معتبر نیاز دارید، نبود تمدید به موقع می تواند مشکل ساز شود.
بله. قانون اجازه می دهد اشخاص حقوقی هم عضو هیئت مدیره باشند، مشروط به اینکه یک نماینده حقیقی رسمی برای اعمال این سمت معرفی کنند. مدارک لازم در این حالت، آگهی های ثبتی همان شرکت است.
اگر قصدتمدید هیئت مدیره خود را دارید، میتوانید درخواست خود را ثبت کنید تا کارشناسان ثبتینجا شما را در تمامی مراحل این فرآیند راهنمایی کنند.