صدور فاکتور در سامانه مودیان یعنی ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی مطابق استانداردهای سازمان امور مالیاتی. اگر نمی‌دانید از کجا شروع کنید (شناسه کالا/خدمت، حافظه مالیاتی، امضا، نرم‌افزار واسط و…)، این صفحه مسیر را خیلی شفاف و مرحله‌به‌مرحله به شما نشان می‌دهد.
فاکتور سامانه مودیان همان صورتحساب الکترونیکی است که فروش کالا/خدمت را به‌صورت ساختاریافته ثبت می‌کند و برای سازمان امور مالیاتی قابل رهگیری و اعتبارسنجی است.
تقریباً همه کسب‌وکارهایی که مشمول الزامات قانون پایانه‌های فروشگاهی هستند باید امکان صدور صورتحساب الکترونیکی را فراهم کنند (خصوصاً فعالان دارای پرونده مالیاتی و مشمولین ارزش افزوده).
نکته: وضعیت دقیق الزام، به نوع فعالیت و فراخوان‌ها/دستورالعمل‌های سازمان بستگی دارد.
قبل از اینکه اولین صورتحساب را صادر کنید، این موارد معمولاً لازم است:
باید به کارتابل/کارپوشه مالیاتی خود دسترسی داشته باشید و اطلاعات پایه پرونده کامل باشد.
برای هر ردیف کالا/خدمت در فاکتور، درج شناسه کالا/خدمت الزامی است.
در بسیاری از سناریوها برای ارسال استاندارد صورتحساب، باید تنظیمات حافظه مالیاتی و موارد امنیتی/فنی مرتبط انجام شود (مثل کلیدها/CSR یا گواهی‌ها، بسته به روش ارسال و نرم‌افزار).
دو مسیر رایج وجود دارد:
۱- ارسال با نرم‌افزار حسابداری + افزونه/واسط
۲- ارسال از طریق سرویس‌دهنده/نرم‌افزار واسط (وقتی می‌خواهید کار سریع‌تر و کم‌خطاتر جلو برود)
این نقشه راه برای اکثر کسب‌وکارها جواب می‌دهد:
این‌ها بیشترین مواردی هستند که باعث رد شدن یا دردسر در ارسال می‌شوند
اگر شناسه اشتباه بزنید، فاکتور ممکن است رد شود یا در رسیدگی مشکل ایجاد کند.
گاهی مشکل از خود فاکتور نیست؛ از پرونده مالیاتی یا کارپوشه است (اطلاعات ناقص، عدم تطابق، دسترسیها).
اشتباه در تنظیمات حافظه مالیاتی، کلیدها یا اتصال، باعث می‌شود فاکتور ارسال نشود یا وضعیت نگیرد.
اگر تعداد فاکتورها کم است و تیم مالی دارید، ممکن است با یک راه‌اندازی درست، خودتان مدیریت کنید.
اما اگر:
به‌صرفه‌تر است راه‌اندازی و فرآیند ارسال را به متخصص بسپارید تا زمان و ریسک مالیاتی کم شود.
اگر می‌خواهید بدون آزمون و خطا، صدور صورتحساب الکترونیکی را درست و اصولی راه‌اندازی کنید، می‌توانید پروژه‌تان را به متخصصین ثبت‌اینجا بسپارید.
اگر نمی‌دانید دقیقاً کدام مسیر برای شما مناسب است (ارسال مستقیم یا نرم‌افزار واسط، نیاز به کلیدها، نحوه تعریف شناسه کالا/خدمت و…)، همین حالا درخواست مشاوره رایگان ثبت کنید تا راه درست را به شما بگوییم.
