مراحل ثبت شرکت در ایران، به طور کلی از ۷ مرحله اصلی تشکیل شده است که شامل انتخاب نام شرکت، تعیین نوع شرکت و ، تنظیم اساسنامه، ثبت اطلاعات در سامانه ثبت شرکت ها، ارسال تمام مدارک فیزیکی، بررسی کارشناسی و در نهایت انتشار آگهی در روزنامه رسمی می باشد. تمام این مراحل ثبت شرکت ها به صورت اینترنتی و از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها انجام می شود و بسته به نوع شرکت و کامل بودن مدارک، اکثرا بین ۵ تا ۱۵ روز کاری طول می کشد.
یکی از نکات مهم فرآیند ثبت شرکت این است که مراحل ثبت شرکت ها، با توجه به اینکه شرکت مسئولیت محدود ثبت می کنید یا سهامی خاص یا سهامی عام، در جزئیات تفاوت هایی با هم دارند که نادیده گرفتن این جزئیات، از رایج ترین دلایل بازگشت پرونده از اداره ثبت است.
مراحل ثبت شرکت از صفر تا صد
مراحل ثبت شرکت به طور کامل و به ترتیب عبارت است از:
- انتخاب و استعلام نام
- تعیین نوع شرکت، اعضا و سرمایه
- تعیین دقیق موضوع فعالیت
- تنظیم اساسنامه و شرکت نامه
- بارگذاری مدارک و دریافت کد پیگیری
- ارسال نسخه فیزیکی مدارک از طریق پست
- بررسی کارشناسی
- دریافت و انتشار آگهی
۱- انتخاب و استعلام نام
باید ۵ نام پیشنهادی به ترتیب اولویت در سامانه ثبت شرکت ها وارد کنید. نامی که انتخاب می کنید نباید بیگانه یا خارجی باشد، از قبل برای شرکت دیگری ثبت نشده باشد، معنا و مفهوم مشخصی داشته باشد و با فرهنگ عمومی کشور مغایرت نداشته باشد.
نکته: اگر اولویت اول اسم رد شود، سامانه به طور خودکار سراغ گزینه بعدی می رود؛ بنابراین نداشتن چند گزینه آماده اولین دلیل معطلی و رد شدن پرونده در مرحله اول ثبت شرکت است.
۲. تعیین نوع شرکت، اعضاء و سرمایه
در مراحل ثبت شرکتها اینکه نوع شرکت خود را مسئولیت محدود انتخاب کنید یا سهامی خاص یا هر نوع دیگر، تعداد شرکا یا سهامداران و میزان سرمایه ثبتی، همگی در همین مرحله در سامانه اعلام می شود.
۳- تعیین دقیق موضوع فعالیت
موضوع فعالیت وکار شرکت باید شفاف و واقعی نوشته شود. کلی گویی می تواند در بررسی کارشناسی مشکل ایجاد کند و برای اخذ مجوزهای مرتبط دردسر ساز شود.
۴- تنظیم اساسنامه و شرکت نامه
در این مرحله ثبت شرکت، متن پایه اساسنامه متناسب با نوع شرکت در اختیار شما قرار می گیرد که باید بر اساس شرایط و اطلاعات واقعی شرکت تکمیل شود.
۵- بارگذاری مدارک و دریافت کد پیگیری
باید مدارک هویتی اعضا و سایر مدارک شرکتی در سامانه بارگذاری شود. مدارک پایه ای که بارگذاری آن ها بین تمام شرکت ها یکسان است، شامل کپی شناسنامه، کارت ملی اعضا، گواهی عدم سوءپیشینه کیفری و آدرس دقیق دفتر مرکزی همراه با کدپستی ۱۰ رقمی است. بعد از تکمیل این مرحله از ثبت شرکت، یک کد رهگیری دریافت می کنید که برای پیگیری وضعیت پرونده در تمام مراحل بعدی به آن نیاز خواهید داشت.
۶- ارسال نسخه فیزیکی مدارک از طریق پست
باید نسخه امضاءشده اساسنامه، شرکت نامه، تقاضانامه و مدارک هویتی را به صورت پستی و با بارکد سفارشی به آدرس اعلام شده ارسال کنید و شماره بارکد را در سامانه ثبت نمایید.
۷- بررسی کارشناسی
بعد از بررسی کارشناسی، یکی از سه حالت زیر برای پرونده شما اتفاق می افتد:
- تأیید می شود و ادامه جهت بررسی
- رفع نقص (ایراد جزئی دارید و باید اصلاح کرده و دوباره ارسال کنید)
- رد کامل پرونده (ایرادی که قابل اصلاح نیست و باید کل روند را از نو شروع کرد.)
۸- دریافت و انتشار آگهی
با تأیید نهایی، آگهی تأسیس صادر و در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود. نسخه چاپی هر دو روزنامه از طریق پست به آدرس شرکت ارسال خواهد شد.
مراحل ثبت شرکت ها بر اساس نوع شرکت
| ویژگی | مسئولیت محدود | سهامی خاص | سهامی عام |
| حداقل اعضا | ۲ شریک | ۳ سهامدار + ۲ بازرس | ۵ سهامدار + ۵ عضو هیئت مدیره |
| حداقل سرمایه | اظهاری (بدون حداقل مشخص) | ۱۰۰ هزار تومان | ۵۰۰ هزار تومان |
| سپرده بانکی الزامی | ندارد | ۳۵٪ سرمایه نقدی | ۳۵٪ از ۲۰٪ تعهد مؤسسین |
| مدت مدیریت | نامحدود | حداکثر ۲ سال | حداکثر ۲ سال |
| مرجع نهایی تصویب | مجمع شرکاء | مجمع مؤسس | مجمع عمومی مؤسس + تأیید بورس |
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
تفاوت مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود، در مرحله دوم (تعیین نوع شرکت) است که فقط کافی است ۲ شریک داشته باشید و برخلاف تصور رایج، نیازی به مرحله جداگانه سپرده گذاری سرمایه در بانک و ارائه فیش آن به اداره ثبت نیست و سرمایه به صورت اظهاری در اساسنامه درج می شود.
حذف یک مرحله کامل (بانک) باعث می شود مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود چند روز سریع تر از مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به نتیجه برسد. مرحله هفتم (بررسی کارشناسی) نیز در این نوع شرکت ساده تر است، زیرا تعداد اسنادی که باید تطبیق داده شود کمتر می باشد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
در مراحل ثبت شرکت سهامی خاص، مرحله دوم (تعیین نوع شرکت) و پنجم (بارگذاری مدارک)، پیچیده تر می شوند. در مرحله دوم علاوه بر تعیین حداقل ۳ سهامدار، باید ۲ بازرس (اصلی و علی البدل) هم مشخص کنید؛ یعنی حداقل ۵ نفر باید در فرآیند ثبت شرکت حضور داشته باشند. در مرحله بارگذاری مدارک، یک قدم به کل مسیر اضافه می شود که باید ۳۵ درصد از سرمایه نقدی شرکت را در حسابی به نام (شرکت در شرف تأسیس) نزد یکی از بانک ها واریز کرده و گواهی آن را ضمیمه مدارک کرد.
مراحل ثبت شرکت سهامی عام
مراحل ثبت شرکت سهامی عام پیچیده ترین مسیر در میان انواع رایج شرکت ها است که علاوه بر مراحل کلی، یک مرحله کاملا اضافی به اسم پذیره نویسی عمومی دارد. در این مرحله مؤسسین ابتدا باید حداقل ۲۰ درصد سرمایه را تعهد کرده و ۳۵ درصد از همان مبلغ تعهد شده را در بانک سپرده گذاری کنند. سپس اظهارنامه، طرح اساسنامه و طرح اعلامیه پذیره نویسی که باید به امضای تمام مؤسسین برسد، برای دریافت مجوز پذیره نویسی تسلیم اعلام می شود. بعد از جذب سرمایه از عموم مردم (نه فقط مؤسسین)، مجمع عمومی مؤسس تشکیل و مدیران و بازرسان انتخاب می شوند و از این تاریخ مراحل ثبت شرکت سهامی عام تکمیل شده و شرکت رسما تشکیل شده محسوب می شود.
نکته ای که در مراحل ثبت شرکت سهامی عام اهمیت بالایی دارد این است که قانون برای پذیره نویسان یک تضمین در نظر گرفته است که اگر ظرف ۶ ماه از تاریخ تسلیم اظهارنامه، شرکت به ثبت نرسد، هر پذیره نویس می تواند به مرجع ثبت شرکت ها مراجعه کند، گواهی عدم ثبت شرکت و مبلغی که سپرده گذاری کرده را پس بگیرد. به همین دلیل مراحل ثبت شرکت سهامی عام را باید با برنامه ریزی و زمان بندی دقیق تری نسبت به دو نوع شرکت دیگر طی کرد.
مراحل ثبت شرکت اینترنتی
تمام مراحل ثبت شرکت از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها به صورت آنلاین انجام می شود و دیگر لازم نیست برای تعیین نام یا تکمیل اظهارنامه، حضوری به اداره مراجعه کنید. تنها مرحله ای که به صورت فیزیکی باید انجام شود، ارسال پستی نسخه امضاءشده مدارک است. دقت شود که حتی احراز هویت اعضا نیز نیازمند مراجعه حضوری نیست و از طریق سامانه ثنا (sana.adliran.ir) به صورت الکترونیکی انجام می شود.
مراحل ثبت شرکت های مختلف بر اساس نوع فعالیت
علاوه بر نوع حقوقی شرکت (مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام)، با توجه به موضوع فعالیت، به مراحل ثبت شرکتها اضافه می شود که شامل موارد زیر می شوند:
مراحل ثبت شرکت بازرگانی، صادرات و واردات
مراحل ثبت شرکت بازرگانی، صادرات و واردات تفاوتی با مراحل کلی ندارند، اما تعریف دقیق موضوع فعالیت اهمیت بیشتری پیدا می کند زیرا مستقیما روی امکان اخذ کارت بازرگانی در مرحله بعدی اثر می گذارد.
مراحل ثبت شرکت پیمانکاری عمرانی
در مراحل ثبت شرکت پیمانکاری بعد از دریافت آگهی، یک مرحله جداگانه برای اخذ گرید و رتبه بندی از مراجع مربوطه لازم می شود که پیش شرط شرکت در بسیاری از جلسات و نشست های دولتی است.
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان
مراحل ثبت شرکت دانش بنیان یک مسیر اضافه بر مراحل کلی ثبت شرکت ها دارد که باید بعد از دریافت آگهی ارزیابی در سامانه دانش بنیان انجام شود.
مراحل ثبت شرکت خصوصی و شرکت خدماتی
شرکت خصوصی همان شرکت مسئولیت محدود یا سهامی خاص است که مالکیت دولتی ندارد و شرکت خدماتی یعنی موضوع فعالیت آن ارائه خدمات است و تفاوتی در مراحل ثبت ندارد.
مراحل ثبت شرکت با ثبتینجا
| معیار | روش معمول | با ثبتینجا |
| انتخاب مجری کار | پرونده به هر کارشناسی که آن روز در دسترس باشد سپرده می شود | از میان چند متخصص با سابقه انتخاب می کنید |
| شفافیت هزینه | معمولا بعد از شروع کار مشخص می شود | پیش از شروع کار، دقیق اعلام می شود |
| مسئولیت رفع نقص | اغلب بر عهده خود متقاضی است | متخصص انتخابی، مسیر رفع نقص را هم پیگیری می کند |
| پیگیری روند | نیاز به تماس مکرر دارد | به صورت آنلاین قابل مشاهده است |
جمع بندی
مراحل ثبت شرکت برای همه یکسان است و شامل نام، نوع و اعضا، اساسنامه، ثبت در سامانه، ارسال مدارک، بررسی و آگهی می شود، اما جزئیاتی وجود دارد که بر اساس نوع شرکت تغییر می کند. برای آگاهی از قوانین کامل مراحل ثبت شرکت می توانید با کارشناسان ثبتینجا در تماس باشید.
سوالات متداول
مراحل ثبت شرکت چقدر زمان می برد؟
با فرض کامل بودن مدارک، از ثبت نام اولیه تا دریافت آگهی، بین ۵ تا ۱۵ روز کاری زمان می برد. سهامی خاص و سهامی عام، به دلیل مراحل بانکی اضافه، کمی بیشتر از مسئولیت محدود طول می کشند.
اگر پرونده در مرحله بررسی کارشناسی رد شود، باید از اول شروع کنم؟
نه همیشه. اگر ایراد جزئی و قابل رفع باشد، پرونده در وضعیت رفع نقص قرار می گیرد و فقط باید مورد مشخص شده را اصلاح و دوباره ارسال کنید. رد کامل و شروع مجدد، فقط برای ایرادهای غیرقابل اصلاح اتفاق می افتد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود چقدر فرق دارد؟
تفاوت اصلی مراحل ثبت شرکت، وجود مرحله سپرده گذاری ۳۵ درصد سرمایه در بانک برای سهامی خاص است که در مسئولیت محدود وجود ندارد؛ که این یک مرحله بیشترین اختلاف زمانی بین این دو نوع را ایجاد می کند.
آیا برای شروع ثبت شرکت باید نوع شرکت را از قبل مشخص کرده باشم؟
بله، زیرا از همان مرحله دوم، مسیر بر اساس نوع شرکت جدا می شود. اگر مطمئن نیستید کدام نوع مناسب کسب وکار شما می باشد، بهتر است پیش از شروع مشاوره بگیرید تا در میان راه مجبور به تغییر مسیر نشوید.
آیا هزینه مراحل ثبت شرکت یکسان است؟
خیر، دقیقاً یکسان نیست. حق الثبت و هزینه آگهی بر اساس سرمایه ثبتی محاسبه می شود و به دلیل اینکه سهامی خاص و سهامی عام حداقل سرمایه بالاتری نسبت به مسئولیت محدود دارند، هزینه نهایی آن ها می تواند اندکی بیشتر باشد.


