راه اندازی و ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، فرآیند چند مرحله ای دارد که متقاضی ثبت شرکت بین المللی باید در آزمون های تخصصی سازمان راهداری و حمل ونقل جاده ای قبول شود. بسیاری از متقاضیان شرایط ثبت شرکت بین المللی را نمی دانند که باعث می شود مرحله ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی طولانی تر از حالت عادی شود.
شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی دو پیش نیاز اساسی دارد که شامل احراز صلاحیت مدیرعامل و آزمون ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی است. (در صورت تشخیص الزام این آزمون توسط سازمان حمل و نقل)
شرایط عمومی مدیرعامل برای صدور مجوز ثبت شرکت بین المللی به شرح زیر است:
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران
- دارای یکی از ادیان رسمی کشور
- حداقل ۲۵ سال سن
- نداشتن سابقه کیفری مؤثر و عدم اعتیاد به مواد مخدر
- عدم اشتغال در مراکز دولتی
- داشتن گواهی پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
علاوه بر شرایط عمومی فوق، مدیرعامل باید یکی از شرایط تخصصی زیر را برای ثبت شرکت بین المللی داشته باشد:
- حداقل ۵ سال سابقه کار مفید اجرایی در حوزه حمل ونقل بین المللی (با تأییدیه از سازمان مربوطه یا سازمان تأمین اجتماعی)
- داشتن مدرک کارشناسی (لیسانس) به همراه حداقل ۲ سال سابقه کار
- داشتن مدرک کارشناسی (بدون سابقه کار) در رشته های مرتبط
- داشتن گواهی دوره آموزشی مدیریت حمل ونقل بین المللی که تاریخ آن بیش از ۳ ماه نگذشته باشد.
نکته مهم: اگر مدرک تحصیلی در رشته های مرتبط با حمل ونقل باشد، ۲ سال از سابقه کار پیش نیاز کسر می شود.
آزمون ثبت شرکت بین المللی
طبق ماده ۱۱ آیین نامه ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی، سازمان راهداری این اختیار را دارد که برای متقاضیانی که شرایط لازم را دارند، آزمون تخصصی برگزار کند. این آزمون هر سال از طریق سازمان سنجش برگزار می شود و ثبت نام آن از طریق سازمان سنجش اطلاع رسانی می شود. پس از اعلام نتایج، متقاضیان پذیرفته شده، ۳ ماه فرصت دارند تا مدارک تکمیلی را به اداره حمل و نقل کالا و پایانه های کشور تحویل دهند.
پس از تأیید این مدارک، یک مجوز ۶ ماهه صادر می شود که در این مدت می توانید کارهای اولیه مانند امور گمرکی، اتاق بازرگانی و صدور گذرنامه رانندگان را انجام دهید. باید به این نکته توجه داشت که در این ۶ ماه هنوز مجاز به فعالیت عملیاتی در حمل و نقل بین المللی نیستید و پس از تکمیل این مرحله، پروانه فعالیت ۳ ساله صادر می شود و می توانید فعالیت خود را آغاز کنید.
مدارک و شرایط ثبت شرکت بین المللی
پس از قبولی در آزمون، برای شرایط ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی مدارک زیر لازم است:
مدارک عمومی ثبت شرکت بین المللی
- اصل و تصویر تمام صفحات شناسنامه و پشت و روی کارت ملی تمام اعضا
- اصل مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم)
- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری
- گواهی پایان خدمت یا معافیت
- تعهدنامه عدم اشتغال در مراکز دولتی
- عکس ۳×۴ مدیران شرکت
مدارک تخصصی ثبت شرکت بین المللی
- تأییدیه قبولی در آزمون یا گواهی دوره مدیریت حمل ونقل بین المللی (حداکثر ۳ ماه قبل)
- مدارک احراز سابقه کاری یا تحصیلات مرتبط
- تأییدیه اتاق بازرگانی و صنایع، معادن و کشاورزی ایران
- تأییدیه از کانون جهانگردی و اتومبیل رانی
- سند مالکیت یا اجاره نامه دفتر کاری که به عنوان دفتر مرکزی انتخاب شده
- برای شرکت سهامی خاص، علاوه بر موارد فوق، فیش بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵٪ از سرمایه اولیه
تمدید پروانه فعالیت حمل ونقل بین المللی
پروانه صادرشده دارای اعتبار ۳ ساله است و برای تمدید باید شرایط زیر رعایت شود:
- مدیر عامل شرکت باید در دوره های آموزشی کوتاه مدت یا همایش های آموزشی سازمان راهداری شرکت کرده باشد.
- شرکت نباید هیچ تخلف قاچاقی که از سوی مراجع قضایی اثبات شده باشد داشته باشد.
- عملکرد شرکت توسط اتاق بازرگانی و سازمان صنایع و معادن ارزیابی شده باشد.
4 مؤسسه برتر برای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی
پیچیدگی های فرآیند ثبت شرکت بین المللی از جمله دریافت تأییدیه های متعدد، پیگیری آزمون و تنظیم دقیق اساسنامه، باعث شده انتخاب مؤسسه ثبت شرکت بین المللی، یک امر ضروری باشد. 4 شرکت فعال حوزه ثبت شرکت بین المللی عبارتند از:
نام مؤسسه | آدرس | تلفن | سایت |
ثبتینجا | مشهد، بین خیام 61 و 63، مجمتع مروارید شرق، واحد 413 | 02191030976 | sabtinja.ir |
ثبت فکر برتر | تهران، جردن، بالاتر از اسفندیار، پلاک ۱۴۱، طبقه سوم | 02142037000 | companyregister.ir |
ثبت دانا | تهران، خ سهروردی شمالی، خ شهید دکتر قندی غربی، پلاک ۶۹، طبقه ۶، واحد ۲۲
| 09126268459 | danasabt.ir |
وینداد | تهران، دریان نو، انتهای خیابان حبیب الله، پلاک 307، طبقه 3، واحد 5 | 09035941408 | vindad.com |
تفاوت ثبت شرکت بین المللی با ثبت شرکت بازرگانی
شرکت بازرگانی صرفاً خرید و فروش کالا در سطح بین الملل را پوشش می دهد که کالا را وارد یا صادر می کند، اما بخش حمل فیزیکی کالا را انجام نمی دهد. اما شرکت حمل و نقل بین المللی مسئولیت کامل جابجایی فیزیکی کالا از کشوری به کشور دیگر را بر عهده می گیرد که برای این سطح از مسئولیت نیازمند مجوز تخصصی از سازمان راهداری و حمل ونقل جاده ای کشور است.
جمع بندی
ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی فرآیند چندمرحله ای دارد که شامل احراز شرایط مدیرعامل، شرکت در آزمون تخصصی، دریافت تأییدیه های سازمانی، ثبت رسمی شرکت و دریافت پروانه فعالیت می باشد. اگر می خواهید این فرآیند را با همراهی یک تیم متخصص با تجربه طی کنید، پلتفرم ثبتینجا امکان مشاوره رایگان با متخصصان تأییدشده را به صورت کاملاً آنلاین فراهم کرده است.
سؤالات متداول
آیا برای ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی حتماً باید در آزمون شرکت کرد؟
نه لزوماً. طبق آیین نامه سازمان راهداری تصمیم می گیرد که آزمون برگزار کند یا خیر، و این تصمیم به تعداد شرکت های موجود و نیاز بازار بستگی دارد. اما معمولا در دوره های اخیر، آزمون برگزار شده است و متقاضیان واجد شرایط باید در آن شرکت کنند.
مجوز ثبت شرکت حمل و نقل بین المللی چند سال اعتبار دارد؟
پروانه فعالیت ۳ سال اعتبار دارد. قبل از انقضا، باید شرایط تمدید را احراز کنید که شامل شرکت مدیرعامل در دوره های آموزشی و نداشتن تخلف قاچاق میشود.
آیا شرکت حمل و نقل بین المللی می تواند در مناطق آزاد هم ثبت شود؟
بله، اما فرآیند ثبت از طریق سازمان منطقه آزاد مربوطه انجام می شود.
آیا شهروند غیرایرانی می تواند ثبت شرکت بین المللی انجام دهد؟
خیر. یکی از شرایط اساسی برای مدیرعامل، داشتن تابعیت ایرانی است. اتباع خارجی می توانند به عنوان سهامدار یا شریک در این شرکت ها حضور داشته باشند.
چه مدت صدور پروانه فعالیت شرکت حمل و نقل بین المللی طول می کشد؟
بعد از قبولی، ۳ ماه فرصت دارید مدارک را تحویل دهید. پس از تأیید، مجوز ۶ ماهه برای انجام امور مقدماتی صادر می شود. در مجموع، فرآیند کامل معمولاً بین ۶ تا ۱۲ ماه طول می کشد.
آیا می توان با یک شرکت بازرگانی معمولی خدمات حمل ونقل بین المللی ارائه داد؟
خیر. ارائه خدمات حمل ونقل بین المللی کالا بدون داشتن مجوز از سازمان راهداری، تخلف قانونی جدی محسوب می شود. اگر فعالیت شما صرفاً خرید و فروش است، شرکت بازرگانی کافی است. اما اگر می خواهید خودتان عملیات حمل و تقل فیزیکی را مدیریت کنید، باید مجوز رسمی دریافت کنید.
